Asistente Administrativa - A tiempo completo
Construction - Oso Communications Inc. - Albuquerque
Asistente Administrativa - A tiempo completo
Tiempo completo • Construction - Oso Communications Inc. - Albuquerque
Beneficios:
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
El Asistente Administrativo en Oso Communications apoya las operaciones diarias de construcción gestionando permisos, ubicaciones 811, programación y comunicación entre equipos de campo, servicios públicos, agencias municipales y empresas. Este puesto mantiene los proyectos organizados, garantiza el cumplimiento normativo y actúa como contacto clave durante emergencias o incidentes en obras.
Responsabilidades
- Gestionar llamadas y correos entrantes; Ruta hacia el equipo correcto
- Envía y rastrea las localizaciones 811; gestionar re-tickets y expiraciones
- Organizar y mantener permisos de construcción y archivos de proyectos
- Comunicarse con las compañías eléctricas, los departamentos municipales, los contratistas y las empresas
- Programa reuniones, entrevistas y citas en lugares de trabajo
- Mantener calendarios de Outlook para los equipos de liderazgo y de campo
- Redactar y enviar correos electrónicos, notas e informes de incidentes
- Ayuda con los documentos de incorporación y la documentación de seguridad
- Actuar como contacto de emergencia en caso de accidentes; Seguir los protocolos de la empresa
- Actualizar y mantener los procedimientos de la oficina relacionados con permisos, ubicaciones y seguridad
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED; Se prefiere experiencia administrativa en construcción
- Conocimiento de permisos, sistemas 811 y procesos básicos de construcción
- Fuertes habilidades informáticas (Word, Outlook, Excel, Teams)
- Organizado, detallista y capaz de gestionar múltiples tareas
- Comunicador claro que puede trabajar con muchas personas y empresas diferentes
No el más grande. Solo comprometido a ser el mejor.
Más de 39 años de experiencia en instalación, servicio y soporte de telecomunicaciones
(si ya tienes un currículum en Indeed)